數(shù)字化是一種理念,幫助企業(yè)具備更強的韌性,組織要明白數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初衷,并找到具有成長性思維的數(shù)字化人才??萍祭顺敝拢瑪?shù)字化正成為組織增長的新驅(qū)動力。
在后疫情時代,復雜多變的外部商業(yè)環(huán)境對企業(yè)的組織管理提出了新的挑戰(zhàn),越來越多的企業(yè)選擇通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型找到新的增長曲線,從而緩解經(jīng)營壓力。但對于正在實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)而言,這不僅是一項技術革命,更是一項“高管工程”,需要在策略、流程、業(yè)務模式、組織文化等各方面榫卯契合,相互增益。由《中歐商業(yè)評論》主辦、上海杉樹公益基金會、科銳國際人力資源公司協(xié)辦的線上邀請制公益直播研討會“商談CBR Online Talk”邀請了微軟大中華區(qū)人才發(fā)展總監(jiān)熊哲與科銳國際人力資源公司副總裁曾誠,線上對談“穿越危機風暴:探路數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的組織與人才突圍”。
以下為本次分享精選實錄:
01、數(shù)字化轉(zhuǎn)型該如何“軟著陸”
數(shù)字化能給企業(yè)帶來哪些新的機會或者說增長點?
熊哲:在過去一段時間,所有經(jīng)營者和管理者都會有感覺到,企業(yè)面對的變化速度越來越快,各種不確定因素也越來越多。對于企業(yè)而言,千萬不要為了數(shù)字化而數(shù)字化,而是要讓數(shù)字化真正能充分引爆企業(yè)價值,例如更有效地觸達客戶,或者讓供應鏈更高效。此外,從中長期而言,數(shù)字化是一種理念,能幫助企業(yè)更具備韌性和更強的生存能力。
不管企業(yè)身處在任何一個行業(yè)、賽道、階段,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前需要了解企業(yè)真正的價值點是什么?數(shù)字化戰(zhàn)略是什么?是否可以通過數(shù)字化能否激發(fā)價值點,幫助企業(yè)找到Top 和 Bottom line的增長點。微軟正在通過強大的產(chǎn)品和解決方案助力大量優(yōu)秀的企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路上走得更快更遠。
曾誠:疫情之后,數(shù)字化概念被提得越來越多,類似概念包括數(shù)字化賦能、產(chǎn)業(yè)升級等。我認為這背后有幾個核心要素需要關注。首先,數(shù)字化的落腳點要在數(shù)字本身,包括各個維度的數(shù)據(jù)收集和分析,這就有可能給企業(yè)帶來商機。其次,對需要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)而言,技術突破很重要,但這是很多企業(yè)需要彌補的短板。第三,在未來時代,傳統(tǒng)的工作方式是不可取的,這就會帶來很多軟性機會,例如有大量咨詢公司、培訓公司,或者做戰(zhàn)略變革的公司指導企業(yè)做數(shù)字化升級。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)會碰到哪些挑戰(zhàn),如何克服?
曾誠:現(xiàn)在提數(shù)字化的企業(yè)特別多,其實數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步,就是做好戰(zhàn)略,隨后才能進行變革。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)而言是非常大的事情,但很多時候,大家的理解還是傳統(tǒng)的套路,先上一個系統(tǒng),找人做個平臺。但數(shù)字化轉(zhuǎn)型首先是戰(zhàn)略相關的事,需要有一個關鍵人物對決策負責,比如CEO或者CTO,這伴隨著管理者思維和意識的轉(zhuǎn)型。
此外,組織要明白,做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初衷是什么?目標是什么?究竟是為了轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型,還是為了降本增效,為了產(chǎn)品而轉(zhuǎn)型?真正能讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型的CEO在國內(nèi)少之又少,很多企業(yè)總希望找一個人,把所有數(shù)字化的事情都做成,這是不可能的。
真正要做到數(shù)字化,先要找一個高管是信息規(guī)劃師,做好信息化,把過去的信息做好修補。接下來要去搭建平臺,也就是面對客戶和員工,這個階段就需要有一個對建平臺相對擅長的人。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須要落實到數(shù)據(jù),而且必須有細顆粒度的多維數(shù)據(jù),所以需要數(shù)據(jù)分析師來做歸納總結分析,最后形成產(chǎn)品化。
很多公司的基因就不是數(shù)字或技術,再加上公司不夠耐心,或者不舍得真正投入,指望一個人能背負所有的決策和責任。但數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個很大的變革,必須投入大量的時間,給予足夠的耐心。
熊哲:所有的企業(yè)都走在數(shù)字化這條路上,只是大家在做不同階段的嘗試,可能初期會有一些挫折,但這是大勢所趨,當企業(yè)管理者能夠形成共識,知道數(shù)字化真正的價值點在哪里,就可以很好地推進。
舉例而言,可口可樂作為一家傳統(tǒng)企業(yè),早期就有一個全球市場戰(zhàn)略“一臂之遙”,就是我想喝可樂,伸手就可以拿到。這是可口可樂作為快消品對自身品牌和產(chǎn)品和市場布局的精準定位。這個全球戰(zhàn)略需要在各個市場深度布局,可樂就采取“授權經(jīng)營”這種商業(yè)模式,公司把分銷、大規(guī)模采購等原本不擅長的任務,交給各個市場的合作伙伴做。這在過去100多年給可樂帶來了巨大的成功。在這個新時代,可樂同樣需要更快更有效地觸達更多的消費者,所以企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型來實現(xiàn),并且建立的非常明確的戰(zhàn)略定位“一擊之遙”:讓消費者感受到,只要我一點擊可樂,就會在什么時間、什么狀態(tài)下就可以到達我的手里并喝掉。
我相信戰(zhàn)略化轉(zhuǎn)型、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,到了最后仍然是在數(shù)字化的大環(huán)境下精準找到自己的定位。
02、被改變的辦公模式
數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,傳統(tǒng)辦公模式是否會轉(zhuǎn)變?對管理提出哪些新挑戰(zhàn)?
熊哲:在疫情期間,遠程辦公屬于被迫進行的,但在我2007年回國的時候,當時我們做的是全球化、多元化的咨詢服務,已經(jīng)開始接觸到遠程辦公。在2009年的時候,我們已經(jīng)開始做網(wǎng)絡培訓了,當時還是電話撥入,非常老式。現(xiàn)在隨著技術的成熟,遠程方式已經(jīng)進步了很多?,F(xiàn)在加入微軟,這種體會就更明顯,微軟已經(jīng)實現(xiàn)50%的混合辦公。除了通過其強大的技術手段之外,對于文化的打造和對于管理者新管理心態(tài)和技能的要求都很高。
對組織而言,遠程協(xié)作能力是非常重要的,這對管理者也提出了新的要求,在遠程辦公的過程中,他需要思考如何打造更有彈性、更靈活、更賦能和更信任的組織文化。如果管理者把每個事情都管得特別細,需要看到每一個流程環(huán)節(jié),才能推動事情發(fā)生的話,我認為這在未來是非常難以操作的。
舉例而言,哪怕是疫情之前,遠程協(xié)作也正在發(fā)生。例如某公司在全國各地都有員工,有時候員工在外面見客戶,管理者并不會說,你先來我辦公室匯報一下,而是能否先發(fā)幾個基本數(shù)據(jù),我們在電話上討論一下,或是我線上批一下流程。
曾誠:正如熊總所言,無論是混合辦公或是異地管理,其實都是一個概念,只是疫情之下,隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這份辦公形態(tài)被更大規(guī)模地應用了,技術給我們帶來了獲取信息的便捷度,我們可以從全球的網(wǎng)絡去獲取同步信息。但具體而言,如何把這些信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,取決于管理方法。
管理者可以考慮用各種方法,增強員工的參與度,激發(fā)員工的善意,因為人不是機器,管理本身就不是一件簡單的事情,要讓員工對工作有一份歸屬感。這是需要修煉的,管理者本身要有一個成熟的心態(tài),要能夠帶動員工。
管理者要有耐心做一些簡單的日常動作,做思想的溝通交流,激發(fā)下屬的善性,真正解決下屬的問題,幫助下屬成長。
熊哲:曾總這些建議都特別好,平日里也可以多使用數(shù)字化軟件,把重要事情加入自己的日程表,并且每天都可以看到提醒。遠程辦公的時候,有勤奮的員工,也有摸魚的員工,往往在遠程時,勤奮的員工會抱怨太累了,因為工作和生活的邊界變得模糊了,每天工作就沒完沒了,而摸魚的就更摸魚了。
曾總剛才提到的這些建議,就是讓管理者用更細膩的方法激勵團隊,包括可以遠程給員工點個贊,給員工獎勵,線上線下混合式的團隊互動,關鍵還是人與人的鏈接。
03、數(shù)字化人才側寫
很多企業(yè)缺乏數(shù)字化人才,請問這類人才畫像大概是什么樣的?
曾誠:這類人需要具有成長性思維,原本技術這件事,就是迭代速度非??斓模ㄆ髽I(yè)中的商業(yè)場景也是在一直變化的,所以需要具備快速適應和學習的能力。此外,復合型人才是很重要的,不能只懂技術,不懂商務不懂溝通,這就是對軟性能力的要求了。組織需要把人才顆粒度的畫像做細致一點,要看好組織內(nèi)部的DNA是什么,即使有些員工只具備一部分能力,公司也不要放棄,要揚長避短。
我們有一個專業(yè)的垂直類招聘平臺,專門解決對數(shù)字化人才的需求,例如嵌入式軟件工程師是很重要的基礎崗位,隨著市場需求不斷增加,大概有700萬的需求,但人才數(shù)量大概只有400萬,企業(yè)就需要從外部尋找到這類人才。
熊哲:在微軟這類企業(yè)中,哪怕是做HR的,都會要求有最基礎的數(shù)字化能力。舉例而言,前陣子我和一位招聘的高管聊天,說你們企業(yè)在全球的人數(shù)是多少?并問了一些其他的人力基礎數(shù)據(jù),高管當時的回復是:我還要回去再問一下。
但如果是在微軟等數(shù)字化平臺很強的企業(yè),哪怕數(shù)據(jù)不在我的腦海里,也就在我的指尖,數(shù)字化是一個非常重要的技術。在每個專業(yè)領域,都要看到數(shù)字化的價值點。
對于企業(yè)而言,我們需要人才具有行業(yè)化能力、商業(yè)化能力與技術能力,某些崗位需要的并不是懂技術的,而是能快速把技術商業(yè)化的,或者在某個特定場景實現(xiàn)商業(yè)化的人。
同時,根據(jù)不同的業(yè)務場景,細化人才畫像。因此在培訓和打造內(nèi)部人才供應鏈的時候,我們就從之前大量的證書培訓,轉(zhuǎn)換為一起圍繞以客戶業(yè)務為場景,并上手解決問題,通過不同的workshop來提升員工的數(shù)字化技術的能力。
在復合型人才的培養(yǎng)上,微軟會通過校招招募技術性人才,并通過兩年、三年去熟悉和深挖微軟的一些技術和技術解決方案、場景。兩三年之后,又會通過內(nèi)部機制,把這些人推向商業(yè)化的崗位,所以五年左右微軟就會培養(yǎng)出一批既有技術基礎,又有商業(yè)化能力的復合型人才。
對于中國本土的中小企業(yè),如何幫助他們打造數(shù)字化人才供應鏈?
曾誠:很多企業(yè)本身不是技術背景,那么當傳統(tǒng)企業(yè)跨界數(shù)字化的時候,一定要明白所需崗位的畫像是什么,而不是簡單地做一個內(nèi)部調(diào)整,不然那個數(shù)字化崗位的負責人會非常累。例如我曾經(jīng)接觸過一些企業(yè),由于各種原因,不敢大刀闊斧用外部高管,就在內(nèi)部調(diào)崗,但耽誤了很多時間。
其次,跨界不要迷信大廠。招聘大量大廠或純技術公司來的人,不代表他們可以把所有問題都解決了。要請專業(yè)的咨詢公司賦能,讓咨詢公司幫著一起帶動數(shù)字化的轉(zhuǎn)型和落地。
另外,要選取具有成長性思維的人,愿意求變的人,做好團隊融合。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個長期的道路,可以找一些應屆生培養(yǎng),擁有屬于自己企業(yè)的數(shù)字化人才。很多企業(yè)在數(shù)字化的道路上都是不斷試錯,不斷調(diào)整的過程,這就是個重塑的過程,要求快速反應,快速疊加。所以要讓聽得見炮火的人做決策,管理者要構建良性且自下而上的反饋機制,并且要做到自我否定,不一定管理者我講的都是對的。
領導力并不是一個領導者的領導力,而是整個公司的領導力,所以要有健全的領導力培訓機制,當組織的目標在變,商業(yè)在變,公司也要能隨之變化。有的企業(yè)會有一些偏見,例如認為公司里原有的這些老員工無法實現(xiàn)公司的期望,換一波人就可以解決了,但其實這些老員工中,也有著他們的沉淀和亮點。
熊哲:數(shù)字化過程中,對管理者必然是提出了新的要求,可能過去的管理是憑經(jīng)驗說話,憑經(jīng)驗來決策,以過去的成功或失敗,找人聊一聊,從而去做決策。但數(shù)字化提升了數(shù)據(jù)的重要性,需要通過收集、分析、整理數(shù)據(jù),對管理者的決策模式也有改變。
另外,管理者要相信,數(shù)字和技術是真正能夠改變生活的,因為技術的突破,能夠改變一些商業(yè)場景,管理者需要有這樣的認知。
此外,技術是數(shù)字化的基礎,技術讓世界更扁平和透明。在數(shù)字化浪潮下,對組織的靈活度、敏銳度要求都提升了,員工也會更多地擁有參與決策的空間,這些都是對于管理者的新挑戰(zhàn)。
分 享| 熊哲 微軟大中華區(qū)人才發(fā)展總監(jiān)
曾誠 科銳國際副總裁
整 理| 曹欣蓓
責 編| 彭海燕
科銳國際
科銳國際是領先的以技術驅(qū)動的整體人才解決方案服務商,也是國內(nèi)首家登陸A股的人力資源服務企業(yè)(300662.SZ),目前在中國、印度、新加坡、馬來西亞、美國、英國、澳大利亞、荷蘭等全球市場擁有110余家分支機構,3,300余名專業(yè)招聘顧問及技術人員。通過構建“技術+平臺+服務”的商業(yè)模式,在20+個細分行業(yè)及領域為客戶提供中高端人才訪尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓與發(fā)展等人力資源全產(chǎn)業(yè)鏈服務,以及HR SaaS、垂直領域招聘平臺、人力資源產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺與人才大腦平臺,為企業(yè)人才配置與業(yè)務發(fā)展提供一體化支撐,為區(qū)域引才就業(yè)與產(chǎn)才融合提供全鏈條賦能。過去一年中,公司平臺認證企業(yè)近16,000家,貢獻收入客戶近6,200家,運營招聘崗位超過73,000個,成功推薦中高端管理及專業(yè)技術人員35,000余名,靈活用工累計派出人員311,750人次,聚合合作伙伴近6,500家。