一般來說,生病休息是人之常情,也是勞動者的權利,那么作為HR,可以借助人力資源系統(tǒng)做好相應的病假管理工作。
總體來說,病假管理分為以下兩個要點:
在人力資源系統(tǒng)上制定病假管理程序
企業(yè)在制度上,應當依法制定相應的病假管理程序,給員工做出明確規(guī)定,在人力資源系統(tǒng)里走請病假需要走病假流程、提供相關病假材料、走公司病假審批制度等。
員工違反流程的后果等情形都應該在制度上有所體現(xiàn)(記過、警告等),做到有法可依。
而且,在相關病假制度做好后,還要走民主流程,讓員工確認簽字后上傳到人力資源系統(tǒng)保存。這樣做的目的是為了一旦出現(xiàn)勞動爭議,該制度可以作為法律依據(jù)維護公司的權利。
但是,HR也要注意一點。有很多企業(yè)的病假制度中規(guī)定,員工請病假沒有走流程的、沒有提供相應材料的,按曠工或事假、嚴重違紀處理。這樣的處理是不可以的,法律規(guī)定只要員工的病假真實,公司不得以未按照相關流程為由,按曠工、事假或者嚴重違紀處理。若公司以此解除與員工的勞動關系,將很有可能被判違法解除。
做好病假單據(jù)管理工作
一般醫(yī)生為了病人的健康,都是會開病假條。HR可要求病假員工在人力資源系統(tǒng)中上交病假條,以做好病假單據(jù)管理工作。但該“傳統(tǒng)”方式仍舊存在漏洞,一些人可能會通過購買假病假條來“泡病假”。
為了防止員工出現(xiàn)“泡病假”的行為,也可以要求員工在人力資源系統(tǒng)上交掛號單、病例本、藥物發(fā)票、出入院手續(xù)原件或復印件等等。公司對病假單有一定的規(guī)定,通過資料上的控制,泡病假的情況就會有所把握。
在實際操作中,制度過于嚴格死板也容易引起員工的反感,這時候HR也要盡可能讓制度更人性化。比如,員工請假1天以內的,提供病假條即可;2天以上的,需要提交病假單、掛號發(fā)票、診斷病例等;如果天數(shù)更多的,需要提供病假單、掛號發(fā)票、診斷病例、醫(yī)藥發(fā)票等更多的單據(jù)等。
科銳國際
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