員工離職，除了友好說再見外，用人單位還要注意什么？沒錯，那就是——離職證明！前段時間，朋友公司的一位員工離職。因?yàn)榉N種原因?qū)е码x職證明寫的不規(guī)范被員工一紙訴狀告到仲裁庭，單位因此賠了好幾萬……這件事引發(fā)了很多HR和企業(yè)管理者的思考，小小一張離職證明竟然如此重要。那么怎么寫才能有效規(guī)避法律風(fēng)險？


離職證明，在勞動法律中它的學(xué)名被稱為“解除或終止勞動合同證明”，是用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系的書面證明，是用人單位與勞動者解除勞動關(guān)系后必須出具的一份書面材料。它的作用在于：

• 證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除勞動關(guān)系；
• 證明按照正常手續(xù)辦理離職；
• 證明是自由人，可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位；
• 可以憑此轉(zhuǎn)你的人事關(guān)系、社保、公積金等等。

員工離職，單位為員工開具規(guī)范的離職證明，是法定義務(wù)。

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

如果未按照法律要求給員工開具離職證明的，還會承擔(dān)一定的法律賠償責(zé)任。

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

通常，因離職證明缺失導(dǎo)致的糾紛最主要是影響員工入職下家公司和耽誤員工享受失業(yè)保險待遇。

比如，如果員工即將入職的新公司，offer上標(biāo)明的工資是10000元，若因缺失離職證明而被耽誤了三個月不能入職的話，上一家公司應(yīng)該賠償月薪*3，也就是30000元的賠償金。

若因離職證明缺失導(dǎo)致其無法辦理失業(yè)登記，不能領(lǐng)取失業(yè)保險金，單位就要依據(jù)當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)如數(shù)賠償員工失業(yè)保險金。

違法就要擔(dān)責(zé)，這一點(diǎn)一定要注意（尤其是HR同學(xué)）。


別看離職證明小小一張紙，它的作用可大了。

（1）員工到新單位辦理入職時，離職證明是必備品

員工平常跳槽求職時，用人單位通常會要求求職者提供上家公司的離職證明作為入職材料。單位這樣做一方面是求證該員工上一份工作是否真實(shí)，另一方面也是用來確認(rèn)該員工與上家公司已經(jīng)解除勞動關(guān)系。

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第九十九條規(guī)定：用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據(jù)，具有法律效應(yīng)，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動關(guān)系的勞動者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險。

也就是說，員工沒有原單位的離職證明，很多公司因?yàn)榕聯(lián)L(fēng)險，并不敢隨意錄用。而這些也從側(cè)面揭示了，單位沒有為離職員工妥善開具離職證明，會影響到該員工的再就業(yè)問題。如此也就不難理解為什么市面上有很多關(guān)于圍繞“離職證明”發(fā)生的勞動糾紛了。

（2）員工領(lǐng)取失業(yè)金時，離職證明是必要文件

根據(jù)1999年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險條例》，個人辦理失業(yè)保險登記、享受失業(yè)保險待遇的角度，須持有城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明。

此外，根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》明確規(guī)定，失業(yè)人員憑借失業(yè)登記證明和個人身份證明，就可以到社會保險機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)取失業(yè)金的手續(xù)。

兩項(xiàng)法規(guī)都規(guī)定，當(dāng)員工選擇暫不就業(yè)、需要享受失業(yè)保險待遇時，單位出具的離職證明是一項(xiàng)必備文件。如果單位沒有給員工開具離職證明，則無法辦理失業(yè)登記，這么一來就沒有辦法申領(lǐng)失業(yè)金。由此產(chǎn)生的后果可能就需要單位承擔(dān)了。

（3）沒有離職證明，可能會影響員工辦理社保轉(zhuǎn)移

近幾年，“SOHO式辦公”的興起催生了一大批的自由職業(yè)者，那么員工從原單位離職，轉(zhuǎn)而選擇自由職業(yè)的也不在少數(shù)。

但自由職業(yè)會涉及到另一大問題就是“社保繳費(fèi)主體變更”。員工從原單位離職選擇從事自由職業(yè)時，若繼續(xù)繳納社保則需要到社保局辦理社保關(guān)系繳費(fèi)主體變更，轉(zhuǎn)為靈活就業(yè)人員時，就必須向社保局提供離職證明了。

（4）若想辦理檔案轉(zhuǎn)移，少不了離職證明

在離職的時候，辦理個人檔案轉(zhuǎn)移，需要到人才交流中心存放個人檔案，這時候就需要提供離職證明才能夠發(fā)調(diào)檔函。

正規(guī)的檔案管理，都必須憑借存檔單位出具的調(diào)檔函才會寄出個人檔案，如果沒有離職證明的話，可能會影響辦理。


員工離職，單位不僅需要為其開具離職證明外，還要注意離職證明應(yīng)當(dāng)規(guī)范書寫。

根據(jù)《勞動合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

除此之外，單位在為員工開具離職證明時，不要在離職證明中出現(xiàn)記載有勞動者的負(fù)面信息，如員工嚴(yán)重違法違紀(jì)、被公司開除、致使單位遭受重大損失……等等。

根據(jù)《中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法》第三條規(guī)定：勞動者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。這也就說明，凡是離職證明中出現(xiàn)對員工不利的信息，那么單位就會涉嫌違反求職平等原則，可能會致使勞動者減少或喪失就業(yè)機(jī)會。

一旦被員工仲裁或起訴，同樣會面臨較大的法律風(fēng)險。

小提示：人在江湖，難免有離別。但對公司來說，與老員工告別也要走好必要的流程，讓和平分手、互相祝福成為最好的結(jié)局。

本文參考官方資料：《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》、《中華人民共和國就業(yè)促進(jìn)法》、《中華人民共和國社會保險法》、《失業(yè)保險條例》

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