談到負(fù)能量員工如何管理的問題,很多觀點(diǎn)類文章給出的建議是:孤立、遠(yuǎn)離、開除。方法簡單粗暴,具體到實(shí)際場景的應(yīng)用上卻讓企業(yè)犯了難。企業(yè)是一群志同道合的伙伴集合為共同愿景而奮斗的組織,在這期間員工獲得薪酬、價(jià)值感、歸屬感,得以安身立命;科銳國際人力資源公司建議,對于負(fù)能量員工應(yīng)分析具體緣由,再采取相應(yīng)策略。
員工負(fù)能量原因分析
員工原因?
→好聚好散、“培轉(zhuǎn)改”
企業(yè)招聘不同類型的人以應(yīng)對不同崗位的需求,無論是活潑外向還是縝密內(nèi)向,其人才特征雖各有千秋,但當(dāng)代職場人的基本素養(yǎng),顯然包括良好的情緒管理與心理素質(zhì)。有人說,成年人的崩潰,一次就夠了,職場人的負(fù)能量爆發(fā)同理。
如果某位員工,從招進(jìn)來后沒多久就上演“現(xiàn)形記”,天天抱怨牢騷多多,對工作、職場及整個(gè)社會都充斥著不滿,經(jīng)多次勸告后無效,反而嚴(yán)重影響整體的團(tuán)隊(duì)士氣與氛圍,請他離開確實(shí)是無奈之舉。那么,負(fù)責(zé)招聘的HR與管理者應(yīng)做好復(fù)盤,可以重點(diǎn)思考關(guān)于招人的觀與察、如何精準(zhǔn)人才畫像、如何招到同時(shí)匹配崗位和公司價(jià)值觀的人、招聘策略是否做調(diào)整等內(nèi)容。
如果某位員工整體很優(yōu)秀,只是思考方式和行為模式習(xí)慣性悲觀負(fù)面,能夠通過后期加以改進(jìn),那么企業(yè)可以組織培訓(xùn)做好疏導(dǎo)、人才考評與及時(shí)激勵,留點(diǎn)時(shí)間讓其成長。
領(lǐng)導(dǎo)原因?
→由上到下正面帶動
一般來說,員工最直接的負(fù)能量來自工作本身。比如工作壓力、個(gè)人發(fā)展、薪酬倒掛、團(tuán)隊(duì)氛圍、溝通不暢等。隨著90后、00后等新生代員工進(jìn)入職場,他們經(jīng)歷的社會淬煉較為有限,一般經(jīng)濟(jì)壓力相對沒那么大,更注重個(gè)性與尊重,這種狀況下,企業(yè)老一套的員工管理方法早已跟不上時(shí)代了。
首先,管理層應(yīng)改變把員工當(dāng)執(zhí)行工具的大家長式作風(fēng),尊重員工的個(gè)人價(jià)值;同時(shí),在工作中保持正能量帶動和激勵效應(yīng),關(guān)心員工的內(nèi)在需求,在薪酬福利等外在動機(jī)和受肯定與支持等成就動機(jī)等方面著手。同時(shí),工作日常對事不對人,在績效考核、職工獎懲等人力資源管理環(huán)節(jié)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程,激勵員工將精力聚焦于奮斗與自我實(shí)現(xiàn),才是一種共贏。
業(yè)績原因?
→調(diào)整戰(zhàn)略逆境突襲
VUCA時(shí)代,企業(yè)的生存與發(fā)展面臨難題,需要更加思考業(yè)績增長與組織轉(zhuǎn)型。在疫情的考驗(yàn)下,不少企業(yè)曾度過了一段艱難的時(shí)光,不得不降薪、戰(zhàn)略性裁員、更加注重考勤細(xì)節(jié)...在這期間,如應(yīng)對危機(jī)的措施不到位,或未能與員工達(dá)成一致,很容易引發(fā)負(fù)能量,比如以下場景:
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拿下80萬訂單,提成從10%降到5%,員工不滿散發(fā)負(fù)能量;
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員工職務(wù)降低,開始情緒消極,怎么處理?
愿意陪企業(yè)度過艱難時(shí)光的員工值得尊重。而企業(yè)在做薪酬、績效、人事等具體策略調(diào)整時(shí)還需謹(jǐn)慎,一個(gè)方案考慮不周、溝通不暢、執(zhí)行不好,有時(shí)會讓員工情緒不滿無處排解,給企業(yè)帶來更多意想不到的負(fù)面效應(yīng)。
當(dāng)然,這背后反映的是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)困難,對于企業(yè)來說,如何居安思危提前預(yù)知,在企業(yè)當(dāng)前S型曲線到頂之前,發(fā)掘新領(lǐng)域突破拐點(diǎn),實(shí)現(xiàn)第二曲線更加重要。只有將業(yè)績做得更大,員工將心思投入到正軌,才能避免負(fù)能量爆棚。
心理原因?
→多做聆聽及時(shí)疏導(dǎo)
真正的離開是無聲的,而當(dāng)有的員工天天喊“要離開、呆不下去”,卻一直未付諸行動,令企業(yè)和HR直呼頭疼。這種情況多見于企業(yè)老員工,喜歡說從前、對現(xiàn)狀不滿。
較之心平氣和的言語,情緒問題是一種激烈升級版的溝通,負(fù)能量也不例外。這時(shí),其直系領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)仔細(xì)分析,員工之所以這樣做,是否是為了引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注而劍走偏鋒?或傳達(dá)意見沒被重視?然后抽個(gè)時(shí)間與員工開誠布公談一談,做好情緒疏導(dǎo)工作。
員工負(fù)能量策略應(yīng)對
1.建立有效激勵機(jī)制
根據(jù)馬斯洛需求層次論可以得出,員工為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,以換取物質(zhì)利益、工作保障、社交乃至自我實(shí)現(xiàn)等需求的滿足。因而,企業(yè)可以在“以人為本”的員工管理基礎(chǔ)上建立企業(yè)相關(guān)激勵機(jī)制。
比如在定性方面,將員工態(tài)度作為績效的一個(gè)維度,關(guān)乎后續(xù)的工資、獎金、職位晉升等。企業(yè)可以參考360度全方位績效考核工具,改進(jìn)將上級作為單一評價(jià)來源的不足,將組織內(nèi)外部與員工有關(guān)的多方主體作為員工績效的信息來源,較為有效地促進(jìn)員工行為改變。
通過樹立部門內(nèi)的正能量先鋒表率,并給予正激勵,而對于負(fù)能量行為給予相應(yīng)的負(fù)激勵,會逐漸消弭負(fù)能量產(chǎn)生的“溫床”,推動整個(gè)企業(yè)員工氛圍向積極的狀態(tài)轉(zhuǎn)變。
2.轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)管理理念
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,管理者以往做決策受老舊經(jīng)驗(yàn)、文化程度、主觀喜好等影響的弊端得到改善。在定量方面,方便了管理者對員工的工作狀況進(jìn)行動態(tài)考察,并通過靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)驅(qū)動,科學(xué)分析與客觀預(yù)測員工行為,對負(fù)能量行為早作處理,可以更好幫助企業(yè)人才團(tuán)隊(duì)變得優(yōu)秀。但要注意,企業(yè)的定量管理需要避免唯數(shù)據(jù)論和不近人情。
人力資源管理是手段,經(jīng)營是目的。隨著管理理念的不斷革新,領(lǐng)導(dǎo)者管理風(fēng)格需要從權(quán)威到賦能轉(zhuǎn)變。正如Google公司創(chuàng)始人之一拉里·佩奇曾說的,“未來組織中最重要的功能已經(jīng)越來越清晰,那就是賦能”。不再將員工定義為執(zhí)行的螺絲釘,而主張激發(fā)團(tuán)隊(duì)與員工的內(nèi)在能量,在這種靈活敏捷的環(huán)境中,員工才會更加愉悅熱情和更愿意充分發(fā)光發(fā)熱。
3.企業(yè)文化價(jià)值引領(lǐng)
企業(yè)文化包括三個(gè)方面,表面層的物質(zhì)文化、中間層的制度文化、以及核心層的精神文化。其中,精神文化又被稱作“軟文化”,包括多種行為規(guī)范、價(jià)值觀念、職工素質(zhì)和優(yōu)良傳統(tǒng)等價(jià)值體系。
新形勢下,由于單純對員工行為的管理被證明較難換來高效率和創(chuàng)造性,很多企業(yè)管理的重點(diǎn)已逐漸由行為層過渡到觀念層。比如大廠宣揚(yáng)的“關(guān)心員工成長”、“因?yàn)樾湃嗡院唵巍?、“打造精益文化道場”、“?chuàng)新來自互動”...多少會對苦惱于員工負(fù)能量管理的企業(yè)帶來一定積極啟發(fā)。
那么,將之落實(shí)到方方面面的工作日常、流程細(xì)節(jié)中,比如倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)內(nèi)外積極溝通和對事不對人的交流方式、關(guān)愛員工不定期開展培訓(xùn)和團(tuán)建等活動、組織結(jié)構(gòu)的靈活彈性打造輕量靈敏、快速反饋的工作方式...欲除雜草,必種莊稼,將美德類比企業(yè)文化,其驅(qū)散負(fù)能量同理,才能真正做到助力員工發(fā)展,以價(jià)值觀引領(lǐng)行為。
科銳國際
科銳國際是領(lǐng)先的以技術(shù)驅(qū)動的整體人才解決方案服務(wù)商,也是國內(nèi)首家登陸A股的人力資源服務(wù)企業(yè)(300662.SZ),目前在中國、印度、新加坡、馬來西亞、美國、英國、澳大利亞、荷蘭等全球市場擁有110+家分支機(jī)構(gòu),2,600余名專業(yè)招聘顧問及技術(shù)人員,在20+個(gè)細(xì)分行業(yè)及領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┲懈叨巳瞬旁L尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓(xùn)與發(fā)展、薪稅外包等人力資源全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù),同時(shí)提供一體化SaaS云產(chǎn)品、垂直招聘平臺、人力資源產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺及人才大腦平臺。通過構(gòu)建“技術(shù)+平臺+服務(wù)”的商業(yè)模式,打造產(chǎn)業(yè)互聯(lián)生態(tài),為企業(yè)人才配置與業(yè)務(wù)發(fā)展提供一體化支撐,為區(qū)域引才就業(yè)與產(chǎn)才融合提供全鏈條賦能。在過去一年中,服務(wù)超過5,300家跨國集團(tuán)、國內(nèi)上市公司、快速成長性企業(yè)、國企、政府以及非盈利組織,成功推薦中高端管理及專業(yè)技術(shù)崗位人員25,000余名,靈活用工累計(jì)派出190,000余人次,聚合合作伙伴近3,500家。