有個(gè)有趣的說(shuō)法,招聘如相親,從確定招聘需求到多方渠道找候選人,再到后面的篩簡(jiǎn)歷、面試、反復(fù)溝通、做背調(diào)、確認(rèn)發(fā)Offer、正式入職等一整套流程,像極了尋尋覓覓終于柳暗花明的動(dòng)態(tài)軌跡。那么,在這期間有哪些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和需要注意的點(diǎn)?怎樣達(dá)到更好的招聘效果?一起來(lái)看。
01、萬(wàn)里挑一:完美契合很難
相親第一步,想要找個(gè)啥樣的,哪些具體要求?盡量詳細(xì)可操作。千萬(wàn)不要深?yuàn)W地甩出一句,“看眼緣”。同樣,明確崗位需求是招聘的第一步。尤其是很多高精專(zhuān)的崗位,如果HR對(duì)業(yè)務(wù)或技術(shù)較為生疏,很容易在招聘時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力卻做了無(wú)用功。
如何精準(zhǔn)澄清需求并傳達(dá)給目標(biāo)候選人?首先,HR一定要提前與業(yè)務(wù)部門(mén)做好充分溝通,并不定期更新;在崗位JD方面做到崗位職責(zé)清晰、有重點(diǎn),以及任職資格要求明確,可以結(jié)合與用人部門(mén)的溝通內(nèi)容、同崗在職人員的工作日志等基礎(chǔ)上進(jìn)行提煉;而為了更有效率、按圖索驥,近年來(lái)人才畫(huà)像倍受企業(yè)青睞,可根據(jù)同崗優(yōu)秀高績(jī)效員工的人才特質(zhì)、詳細(xì)行為表現(xiàn)等共性、市面上人才供給情況等摸排調(diào)研,分不同梯隊(duì)進(jìn)行畫(huà)像,再邀請(qǐng)關(guān)鍵招聘成員進(jìn)行核驗(yàn)與校準(zhǔn)。
02、廣鋪渠道:去哪找更高效
招人難,很多是渠道沒(méi)打開(kāi)。內(nèi)推可類(lèi)比相親的熟人介紹,一般候選人與企業(yè)因熟人效應(yīng)獲推的成功率較高;外部招聘種類(lèi)多樣,傳統(tǒng)的有現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等多種途徑,像極了各種線下線上的相親會(huì)活動(dòng),優(yōu)點(diǎn)是普適性高、覆蓋量大、招聘成本友好,缺點(diǎn)是流程繁瑣、招聘成功率有待提高、而且對(duì)于高精尖人才不太適用。
對(duì)于細(xì)分領(lǐng)域的企業(yè)來(lái)說(shuō),如招人難的大健康、互聯(lián)網(wǎng)、金融等,細(xì)分行業(yè)及領(lǐng)域的垂直招聘是個(gè)不錯(cuò)的選擇,但仍須注意模式、便捷度、效果。同時(shí),難招到的人才可以借用第三方獵頭公司的力量,通過(guò)多樣化的獵頭、RPO、靈活用工等形式,達(dá)到人力資源個(gè)性化定制服務(wù),推動(dòng)企業(yè)招聘渠道與質(zhì)量的提升。
03、花都謝了:流程多易被鴿
得不到的永遠(yuǎn)在騷動(dòng),這山望著那山高,觀望比對(duì)中很容易讓候選人溜走。就像很多企業(yè)的招聘流程十分繁瑣,從聯(lián)系候選人面試到發(fā)出Offer、最終的入職,中間時(shí)間跨度大,臨門(mén)一腳之前容易突生變數(shù),格外讓人意難平。
“用人部門(mén)遲遲不來(lái)面試,等跑了候選人”、“面試環(huán)節(jié)過(guò)多,歷時(shí)幾個(gè)月”、“招人要求高還壓價(jià)狠,候選人不高興了”...客觀來(lái)說(shuō),很多核心崗位確實(shí)需要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)評(píng)估,以避免出現(xiàn)“用2%的精力招聘,卻用75%的精力來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)初的招聘失誤”。但VUCA時(shí)代節(jié)奏加快,招聘流程也向著精簡(jiǎn)和靈活方向轉(zhuǎn)變,比如可以用技術(shù)手段提升招聘環(huán)節(jié)的溝通效率、采用數(shù)字化工具助力流程優(yōu)化、打破部門(mén)壁壘與業(yè)務(wù)協(xié)同作戰(zhàn)等。
04、現(xiàn)實(shí)博弈:薪酬匹配能力
相親必問(wèn)幾大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題:工資多少?存款多少?有房有車(chē)嗎?父母什么工作?...在招聘領(lǐng)域,聽(tīng)起來(lái)就像:能開(kāi)出多少預(yù)算的薪水?獎(jiǎng)金福利待遇怎樣安排?企業(yè)平臺(tái)帶來(lái)怎樣發(fā)展空間?升職加薪體系與績(jī)效管理?...
通常的顯性招聘成本,即企業(yè)關(guān)心的“錢(qián)的問(wèn)題”,在以年度為單位的HR薪酬福利成本預(yù)算中已基本明確,在預(yù)算范圍內(nèi)招人,盡量追求高性價(jià)比,或者為了關(guān)鍵優(yōu)秀人才走特批提高薪資待遇吸引候選人到崗。無(wú)論哪種情形,HR在與候選人的溝通中都格外需要技巧,比如綜合考量候選人上一家的薪資結(jié)構(gòu),根據(jù)行情提供雙方可接受的漲幅,避免談不攏只好拜拜。
需要澄清一個(gè)誤區(qū),HR不會(huì)針對(duì)候選人壓價(jià),通常是由于候選人提出的薪酬預(yù)期高于崗位的平均值,HR受直線領(lǐng)導(dǎo)等多方示意而進(jìn)行通知,最后確定一個(gè)較為滿意的方案。
05、是否合拍:候選人穩(wěn)定性
候選人的穩(wěn)定性是一項(xiàng)考量指標(biāo),能力再?gòu)?qiáng)的候選人如果有頻繁跳槽經(jīng)歷,企業(yè)決定錄用必然要承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn)。因而在前期溝通中,HR可以根據(jù)候選人的每份工作所屬的行業(yè)與職業(yè)、換工作頻率、離開(kāi)原因等進(jìn)行評(píng)估,并考察其在面試中流露的態(tài)度和價(jià)值觀,結(jié)合背調(diào),判斷候選人有無(wú)較好的職業(yè)規(guī)劃及后續(xù)穩(wěn)定性如何。
06、共鳴成長(zhǎng):新人培訓(xùn)發(fā)展
俗話說(shuō),不是一家人不進(jìn)一家門(mén),放到招聘領(lǐng)域也說(shuō)得通。一個(gè)公司的企業(yè)文化、倡導(dǎo)的價(jià)值觀、意識(shí)思維等,會(huì)吸引有相近“氣場(chǎng)”的候選人,而新入職員工又會(huì)被企業(yè)文化潛移默化間影響,言行舉止間逐漸帶有該企業(yè)印記。優(yōu)秀員工也會(huì)化身“行走的企業(yè)名片”,對(duì)內(nèi)對(duì)外彰顯榜樣力量。
因而,在員工入職后不同階段,有針對(duì)性地提供學(xué)習(xí)和發(fā)展空間,打造完善的管理和培訓(xùn)體系很重要。尤其在技術(shù)日新月異、要求不斷擁抱變化的當(dāng)下,企業(yè)可通過(guò)培訓(xùn)等方式,幫助員工了解行業(yè)前沿信息、不斷提升技能,從高度固化缺乏創(chuàng)造力的工作中解放,打造終身可雇傭能力。
07、優(yōu)化調(diào)整:愿未來(lái)會(huì)更好
正如相親只是有了認(rèn)識(shí)的開(kāi)始,能相伴多久受各種因素影響。招聘后候選人待多久情形更復(fù)雜,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,商業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜,企業(yè)面臨更多挑戰(zhàn),其內(nèi)部調(diào)整可能逐漸向以下方向靠攏,比如更嚴(yán)抓業(yè)績(jī)考核、更細(xì)節(jié)的考勤管理、甚至是降薪減福利、優(yōu)化裁員...牽扯到利益總是不大愉快,這時(shí)通常員工另謀他就,或者HR出面“做壞人”宣布各種決定。
好聚好散,哪怕是辭退盡量多留些體面、流程操作上體現(xiàn)尊重與個(gè)性化。企業(yè)一旦做了決策,在公開(kāi)之前應(yīng)做好保密,決定公開(kāi)時(shí)及時(shí)地將情況告訴員工,溝通要真誠(chéng),讓他們充分了解到公司當(dāng)前的處境。同時(shí),也要及時(shí)安撫留用員工,恢復(fù)其信心與對(duì)環(huán)境的安全感,讓團(tuán)隊(duì)重新煥發(fā)士氣與斗志。
總的來(lái)說(shuō),在招聘一整套流程中,HR像是牽線搭橋的“紅娘”,為用人部門(mén)尋找匹配度更高的候選人,以及負(fù)責(zé)接下來(lái)不同階段員工的后續(xù)管理和發(fā)展等工作。這其中的難點(diǎn)在于,業(yè)務(wù)部門(mén)盯著編制要人,卻經(jīng)常因?yàn)槊Χ虿缓门浜?,而HR做招聘等事務(wù)性工作繁瑣忙碌,很難脫身聚焦公司業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略。新形勢(shì)下,都說(shuō)HR要懂業(yè)務(wù)、HR要轉(zhuǎn)型,為了改善招聘效果提升招聘競(jìng)爭(zhēng)力,更好推進(jìn)企業(yè)的人和事變革與落地,HR們必須不斷奔跑。
科銳國(guó)際
科銳國(guó)際是領(lǐng)先的以技術(shù)驅(qū)動(dòng)的整體人才解決方案服務(wù)商,也是國(guó)內(nèi)首家登陸A股的人力資源服務(wù)企業(yè)(300662.SZ),目前在中國(guó)、印度、新加坡、馬來(lái)西亞、美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、荷蘭等全球市場(chǎng)擁有110+家分支機(jī)構(gòu),2,600余名專(zhuān)業(yè)招聘顧問(wèn)及技術(shù)人員,在20+個(gè)細(xì)分行業(yè)及領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┲懈叨巳瞬旁L尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓(xùn)與發(fā)展、薪稅外包等人力資源全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù),同時(shí)提供一體化SaaS云產(chǎn)品、垂直招聘平臺(tái)、人力資源產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺(tái)及人才大腦平臺(tái)。通過(guò)構(gòu)建“技術(shù)+平臺(tái)+服務(wù)”的商業(yè)模式,打造產(chǎn)業(yè)互聯(lián)生態(tài),為企業(yè)人才配置與業(yè)務(wù)發(fā)展提供一體化支撐,為區(qū)域引才就業(yè)與產(chǎn)才融合提供全鏈條賦能。在過(guò)去一年中,服務(wù)超過(guò)5,300家跨國(guó)集團(tuán)、國(guó)內(nèi)上市公司、快速成長(zhǎng)性企業(yè)、國(guó)企、政府以及非盈利組織,成功推薦中高端管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位人員25,000余名,靈活用工累計(jì)派出190,000余人次,聚合合作伙伴近3,500家。