敏捷時(shí)代,人力資源需要更敏捷地助力業(yè)務(wù)、賦能一線,“按流程規(guī)定辦事”的傳統(tǒng)固有的工作理念和工作方式正在面臨著挑戰(zhàn)。
為了更好地助力組織敏捷,約90%的人力資源團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了調(diào)整,包括團(tuán)隊(duì)架構(gòu)上的調(diào)整、人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型與流程更新、與業(yè)務(wù)合作方式改變,以及團(tuán)隊(duì)定位和人員能力要求的調(diào)整。這要求人力資源從業(yè)者對(duì)商業(yè)環(huán)境和業(yè)務(wù)層面有更高理解、人力資源為業(yè)務(wù)痛點(diǎn)提供的解決方案更一體化、以及人力資源團(tuán)隊(duì)更科學(xué)地跨模塊合作。
分享者:科銳國際人力資源公司招聘流程外包業(yè)務(wù)總經(jīng)理李華
HR團(tuán)隊(duì)如何打造自身的敏捷
HR如何前瞻敏捷規(guī)劃?
從企業(yè)內(nèi)部看,要對(duì)敏捷保持敏感度。這不僅僅來自自身敏捷迭代的途徑,就像手機(jī)產(chǎn)品是從基礎(chǔ)功能向智能化發(fā)展,組織也是從科層制從上到下的方式,慢慢走向扁平的、生態(tài)的靈活用工配置,這是大勢所趨。
在敏捷實(shí)踐中,HR團(tuán)隊(duì)固有工作方式面臨哪些挑戰(zhàn)?N=200
來源《HR敏捷地圖研究報(bào)告》,市場對(duì)標(biāo):HR團(tuán)隊(duì)敏捷
從HR部門的管理者角度,作為人力資本的關(guān)鍵口,要有前瞻度,要從戰(zhàn)略角度理解組織敏捷的問題,甚至對(duì)人力資本的配給有前瞻性的規(guī)劃。前瞻性的規(guī)劃一定有時(shí)間線,通過對(duì)于自己所在組織本身的狀態(tài),結(jié)合外部生態(tài)和市場供應(yīng)商發(fā)展趨勢,基于組織做敏捷迭代的發(fā)展路線圖。
路線圖要分以下階段:
1.組織診斷:上下了解,組織當(dāng)前敏捷的階段和程度;
2.對(duì)標(biāo)研究:組織診斷后,對(duì)標(biāo)研究找出自身的差距,尤其在技術(shù)配給、人員能力等方面;
3.計(jì)劃路線:設(shè)定發(fā)展路線圖,每一個(gè)階段要達(dá)到的目標(biāo),計(jì)劃路線圖是HR對(duì)組織的責(zé)任。規(guī)劃和實(shí)踐有不同步的可能性,但是規(guī)劃必不可少。只有這樣,組織敏捷才能在整體、敏捷迭代的過程中,相對(duì)有序地進(jìn)行。
從HR的角度,應(yīng)該有前瞻性的認(rèn)知,敏捷性的規(guī)劃,積極地和公司的決策層、中青年溝通:溝通在決策層,是為了引起他們的溝通重視,從上而下地導(dǎo)入需求;中青年代表的是最新的工作理念,最新的生活方式,也是新技術(shù)的載體。HR作為Mentor角色積極地溝通,并且歸納總結(jié)反饋到管理層。形成上下的相互溝通,這樣才能更好地推進(jìn)組織的敏捷。
為助力組織敏捷,HR團(tuán)隊(duì)自身做了哪些調(diào)整?N=200
來源《HR敏捷地圖研究報(bào)告》,市場對(duì)標(biāo):HR團(tuán)隊(duì)敏捷
HR如何提升組織能力?
敏捷HR一個(gè)要求是提升HR的靈活性和反應(yīng)速度,隨時(shí)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,跟上業(yè)務(wù)拓展的速度。這就需要HR自身組織能力的提升,那么如何提升HR組織能力呢?
首先,從組織結(jié)構(gòu)上,打造更靈活的團(tuán)隊(duì),比如我們現(xiàn)在的HR三支柱轉(zhuǎn)型,就是希望HR能夠更專注于核心業(yè)務(wù),承擔(dān)更具戰(zhàn)略意義的角色,從而提升成本和效率,把HR從一些其他事務(wù)性的工作中解脫出來。
而在這個(gè)轉(zhuǎn)型過程中,我們也看到很多企業(yè)依然在很多其他任務(wù)上花費(fèi)了大量時(shí)間,并不高效。我們的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)組織把這些其他任務(wù)交付于更專業(yè)的供應(yīng)商,能夠?qū)W⒂诤诵臉I(yè)務(wù)時(shí),才能夠提升效率并降低成本。
在人員配置上,敏捷轉(zhuǎn)型很重要的是人的因素,如何在人才的選用育留上助力企業(yè)敏捷能力的提升,比如招人的時(shí)候,需要更具備創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力的學(xué)習(xí)型員工,如何獲取這類型的人才,如何進(jìn)行人才甄選和測評(píng),還包括雇主品牌的打造、技術(shù)手段提升候選人和招聘者的溝通效率等多方面。
而所有這些環(huán)節(jié)都可以借助外部力量來提升HR的能力,HR在整個(gè)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型的過程中,也可以更好地利用外部工具助力,通過外部供應(yīng)商打造更豐富的人才供應(yīng)鏈。
所以我們看到,敏捷不光是組織內(nèi)部轉(zhuǎn)型的事情,在組織敏捷轉(zhuǎn)型上,好的合作伙伴或者供應(yīng)商,應(yīng)該是能參與到組織演變的整個(gè)過程中,互利共贏,共建敏捷組織的生態(tài)。它的特點(diǎn)除了能提升響應(yīng)速度,將HR的精力集中在那些幫助組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其核心業(yè)務(wù)目標(biāo)的活動(dòng)上;還能在一個(gè)快速變化的環(huán)境下,以更靈活的方式,快速滿足波動(dòng)的人才需求。
HR團(tuán)隊(duì)在人力資源團(tuán)隊(duì)架構(gòu)上做了哪些調(diào)整?N=87
來源《HR敏捷地圖研究報(bào)告》,市場對(duì)標(biāo):HR團(tuán)隊(duì)敏捷
HR如何高效賦能業(yè)務(wù)?
人力資源的敏捷性還體現(xiàn)在,HR脫離傳統(tǒng)支持角色,懂業(yè)務(wù),并能深入業(yè)務(wù)中。甚至需要HR對(duì)于人力資源的規(guī)劃要先于業(yè)務(wù)發(fā)生,具備對(duì)企業(yè)的診斷能力,明白企業(yè)處于什么位置,未來可能會(huì)有哪些發(fā)展方向,如何在戰(zhàn)略層面支持企業(yè)的未來計(jì)劃。
比如我們?cè)?jīng)服務(wù)過一家企業(yè),因?yàn)樾枰_拓新的業(yè)務(wù)單元,我們支持客戶進(jìn)行新市場的人才盤點(diǎn),對(duì)該市場人才進(jìn)行畫像,協(xié)助該客戶設(shè)計(jì)新的組織架構(gòu)體系。這個(gè)時(shí)候企業(yè)引入外部供應(yīng)商對(duì)企業(yè)進(jìn)行咨詢和診斷,人力資源與業(yè)務(wù)部門一起主導(dǎo)企業(yè)的計(jì)劃,這就需要從更加廣闊的角色構(gòu)建人力資源部門與企業(yè)的關(guān)系。
HR團(tuán)隊(duì)在人力資源系統(tǒng)工具與流程更新上做了哪些調(diào)整?N=100
來源《HR敏捷地圖研究報(bào)告》,市場對(duì)標(biāo):HR團(tuán)隊(duì)敏捷
小結(jié)
敏捷時(shí)代,人力資源對(duì)于技術(shù)發(fā)展本身要非常熱衷,并積極地學(xué)習(xí)探索。技術(shù)日新月異,但也不能被這些概念沖昏頭腦,要通過學(xué)習(xí)探索哪些是適合組織的。不是每家組織都有大數(shù)據(jù),但是每家組織都有適合自己的數(shù)據(jù),和其它同行相比有更好的數(shù)據(jù),就能讓企業(yè)在競爭的角度走得更遠(yuǎn)。
同時(shí),進(jìn)行靈活人才配給的積極實(shí)踐。對(duì)自己組織內(nèi)部靈活性的探索和實(shí)踐,包括項(xiàng)目制的使用、發(fā)揮中青年的力量,從文化上推動(dòng)敏捷的實(shí)踐,說到底是為了提升組織的績效,所有競爭說到底都是效率。
HR部門和業(yè)務(wù)部門一起推動(dòng)敏捷,不要把個(gè)體的能力局限于某一點(diǎn)上,通過輪崗的方式讓個(gè)體探索出更多的可能性。
科銳國際
科銳國際是領(lǐng)先的以技術(shù)驅(qū)動(dòng)的整體人才解決方案服務(wù)商,也是國內(nèi)首家登陸A股的人力資源服務(wù)企業(yè)(300662.SZ),目前在中國、印度、新加坡、馬來西亞、美國、英國、澳大利亞、荷蘭等全球市場擁有110+家分支機(jī)構(gòu),2,600余名專業(yè)招聘顧問及技術(shù)人員,在20+個(gè)細(xì)分行業(yè)及領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┲懈叨巳瞬旁L尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓(xùn)與發(fā)展、薪稅外包等人力資源全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù),同時(shí)提供一體化SaaS云產(chǎn)品、垂直招聘平臺(tái)、人力資源產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺(tái)及人才大腦平臺(tái)。通過構(gòu)建“技術(shù)+平臺(tái)+服務(wù)”的商業(yè)模式,打造產(chǎn)業(yè)互聯(lián)生態(tài),為企業(yè)人才配置與業(yè)務(wù)發(fā)展提供一體化支撐,為區(qū)域引才就業(yè)與產(chǎn)才融合提供全鏈條賦能。在過去一年中,服務(wù)超過5,300家跨國集團(tuán)、國內(nèi)上市公司、快速成長性企業(yè)、國企、政府以及非盈利組織,成功推薦中高端管理及專業(yè)技術(shù)崗位人員25,000余名,靈活用工累計(jì)派出190,000余人次,聚合合作伙伴近3,500家。