最近正值秋冬換季,人的身體容易不適甚至生病,請(qǐng)病假的員工逐漸多了起來(lái)。 HR們經(jīng)常會(huì)感覺(jué)煎熬,一方面是因?yàn)閾?dān)心同事們的身體狀況,另一方面還因?yàn)閷?duì)員工病假管理工作感到無(wú)處下手。特別是病假期間,員工的工資計(jì)算與管理更是傷腦筋,面對(duì)此管理難題,HR可以借助人力資源系統(tǒng)預(yù)設(shè)薪酬規(guī)則協(xié)助進(jìn)行管理。
人力資源系統(tǒng)管理流程設(shè)置前,要了解病假與醫(yī)療期的不一樣
在員工病假管理中,HR們需要明確的一點(diǎn)是:盡管關(guān)鍵詞都是“病”,但病假和醫(yī)療期卻是不一樣的概念。
病假:指的是員工患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)生診斷后給出建議暫停工作、治病休息的建議。員工可憑借病假證明單,向公司申請(qǐng)休一定天數(shù)的病假。病假長(zhǎng)短取決于員工病情傷勢(shì)的嚴(yán)重程度。
而醫(yī)療期則是指員工患病或者非因工負(fù)傷停止工作、治病休息,而用人單位不得因此解除或終止勞動(dòng)合同的期限。醫(yī)療期的長(zhǎng)短取決于員工的工作年限,受到法律保護(hù)。
這里HR需要注意的是,員工病假期間可以解除或終止勞動(dòng)合同,醫(yī)療期內(nèi)則不能解除或終止勞動(dòng)合同。因此,要在人力資源系統(tǒng)里及時(shí)更新完善員工信息,根據(jù)每個(gè)員工的情況判定處理方式。
如何通過(guò)人力資源系統(tǒng)進(jìn)行病假工資管理呢?
病假期間工資難題最根本的原因還是成本問(wèn)題,相較于事假和曠工,企業(yè)要支付病假工資。
可以考慮從工資結(jié)構(gòu)上設(shè)置規(guī)則,讓病假工資數(shù)額應(yīng)低于員工正常工作的工資收入,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格控制員工病假工資收入,讓他覺(jué)得泡病假或小病大養(yǎng)不劃算,降低員工泡病假的體驗(yàn)。
如:在人力資源系統(tǒng)中設(shè)置薪酬規(guī)則時(shí),工資分為正常工作時(shí)間工資、績(jī)效獎(jiǎng)金,設(shè)計(jì)好具體的數(shù)額,一旦休病假的,績(jī)效獎(jiǎng)金不發(fā)放,這樣依法發(fā)放病假工資數(shù)額與正常上班期間的工資數(shù)額有比較大的差別?;蛘撸盒莶〖龠_(dá)到一定的天數(shù),取消年底發(fā)放獎(jiǎng)金的資格,取消加薪資格等。
但關(guān)于員工的病假工資管理,這里需要明確一個(gè)概念:病假工資分為2種,一種是病假工資,一種是疾病救濟(jì)費(fèi)。
病假工資:?jiǎn)T工病假小于6個(gè)月就是病假工資。
疾病救濟(jì)費(fèi):?jiǎn)T工病假超過(guò)6個(gè)月則為疾病救濟(jì)費(fèi)。
ps:疾病救濟(jì)費(fèi)支付的金額一般按照國(guó)家規(guī)定,但這也是有地區(qū)差異的。比如在北京,病假工資可以由單位與員工約定,只要不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%即可。而這些地方的企業(yè)可以直接通過(guò)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),控制員工病假期間的用工成本。在人力資源管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)薪酬計(jì)算規(guī)則的時(shí)候要因地制宜,符合當(dāng)?shù)匾?guī)定。
科銳國(guó)際
科銳國(guó)際是領(lǐng)先的以技術(shù)驅(qū)動(dòng)的整體人才解決方案服務(wù)商,也是國(guó)內(nèi)首家登陸A股的人力資源服務(wù)企業(yè)(300662.SZ),目前在中國(guó)、印度、新加坡、馬來(lái)西亞、美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、荷蘭等全球市場(chǎng)擁有110余家分支機(jī)構(gòu),3,300余名專(zhuān)業(yè)招聘顧問(wèn)及技術(shù)人員。通過(guò)構(gòu)建“技術(shù)+平臺(tái)+服務(wù)”的商業(yè)模式,在20+個(gè)細(xì)分行業(yè)及領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┲懈叨巳瞬旁L尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓(xùn)與發(fā)展等人力資源全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù),以及HR SaaS、垂直領(lǐng)域招聘平臺(tái)、人力資源產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺(tái)與人才大腦平臺(tái),為企業(yè)人才配置與業(yè)務(wù)發(fā)展提供一體化支撐,為區(qū)域引才就業(yè)與產(chǎn)才融合提供全鏈條賦能。過(guò)去一年中,公司平臺(tái)認(rèn)證企業(yè)近16,000家,貢獻(xiàn)收入客戶近6,200家,運(yùn)營(yíng)招聘崗位超過(guò)73,000個(gè),成功推薦中高端管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員35,000余名,靈活用工累計(jì)派出人員311,750人次,聚合合作伙伴近6,500家。