臨近年底,HR的工作量與壓力指數(shù)級上升。除了日常的招聘、培訓(xùn)等人力資源方面內(nèi)容,還要面臨年終考核、新一年規(guī)劃、年會策劃、以及員工管理等各類突發(fā)復(fù)雜的情況。在這期間,HR需要格外關(guān)注員工管理、把控流失率,畢竟大部分HR的KPI與新入職員工能否安穩(wěn)待過年底相關(guān),況且年底相當(dāng)于招人的“買方市場”,卑微HR在線求面試卻多被虐..……
重大節(jié)點的工作真的應(yīng)了那句話,越忙越亂,越亂越忙。這方面經(jīng)驗,不妨看看力挽狂瀾的典范案例——CHO王熙鳳在協(xié)理榮國府時是如何做的:
類比到公司中,類似的場景很常見,比如:
1、怎樣對待公司里的懶散員工?
2、新制度施行難,無人遵守“法不責(zé)眾”怎么辦?
3、重要的緊迫的事情一大堆,優(yōu)先級如何定?
4、遇到項目出問題,各部門互相推諉怎么辦?
……
臨近年底的關(guān)鍵節(jié)點,正是穩(wěn)人心、沖業(yè)績的時刻,暴露的管理問題一般早有苗頭。那么,此時如何下好員工管理這盤棋?注意點有哪些?一起來看。
1.員工狀態(tài),保持關(guān)注
某司HR部門分工較細(xì)。小A在公司即將滿3年,從兢兢業(yè)業(yè)的小鮮肉變成了“老油條”,對于薪酬工作逐漸敷衍:比如經(jīng)常遲到,問就是公交車堵了,領(lǐng)導(dǎo)委婉暗示了這個情況,卻依然我行我素;部門要提交的報表,數(shù)據(jù)經(jīng)??ㄔ谒抢?,催他吧,收到態(tài)度友好的回復(fù)“馬上給”,然后人就消失了...但是,小A對禮儀接待工作特別熱情,加之自身形象和口才較好、應(yīng)變能力強(qiáng),最后溝通轉(zhuǎn)崗去了培訓(xùn)方向。
其實,很多老員工逐漸懈怠,主要是對工作內(nèi)容喪失了新鮮感,所能獲得的價值感日漸減少,人崗匹配度出現(xiàn)偏差。類似這種情況,不如遵循以下路徑:
做好溝通-了解其職業(yè)規(guī)劃-方向和目標(biāo)確認(rèn)-培訓(xùn)與再培養(yǎng)-獎懲公正有效激勵
如上文的小A,在工作中發(fā)現(xiàn)了新的興趣所在,那么調(diào)崗或轉(zhuǎn)崗不失為一個更好的選擇。但需注意,如果是員工對公司文化不認(rèn)同,看到激勵標(biāo)語就引發(fā)不適,公司文化已無法激發(fā)員工內(nèi)心的沖勁,那么也許可以建議員工換個環(huán)境。
2.管理方式,破舊革新
某司對員工晉升有條條框框的規(guī)定,員工要參評上某一職級,除了在崗位上做出漂亮成績外,還需達(dá)到工作年限、年齡的要求。年底的審評,又是繞不過僧多粥少的慘淡,對于一幫表現(xiàn)亮眼的年輕人來說心里苦。
在國外,很多企業(yè)奉行終身雇傭制。比如在某高級品牌店,你可以見到白發(fā)蒼蒼的老店員,他們對品牌的歷史和調(diào)性了然于胸,對顧客心理的把握也是一流,能提供更加個性化的服務(wù)。
與終身雇傭制相匹配的,是年功序列工資制,即采用工作年限作為員工升職加薪依據(jù)。它的優(yōu)點是能增強(qiáng)員工歸屬感、有利于團(tuán)隊的穩(wěn)定、形成公司與員工大方向一致的長期目標(biāo);但缺點也很明顯,易導(dǎo)致組織缺乏活力、降低效率、循規(guī)蹈矩、遏制創(chuàng)意。
在商業(yè)節(jié)奏加快、外在環(huán)境不可預(yù)期的大背景下,企業(yè)生存依賴的銷售屬性,會使其偏愛肯打拼、能吃苦的年輕人;在降本增效、轉(zhuǎn)型壓力下,企業(yè)會進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整、裁撤冗員。
于是,破格式管理被更多企業(yè)運(yùn)用,根據(jù)能力、績效判斷員工升降去留,能者上平者讓庸者下劣者汰,不斷激發(fā)創(chuàng)造性,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮活力。
3.組織氛圍、情緒自由
在某職場觀察類真人秀節(jié)目中,導(dǎo)師給出判斷員工是否靠譜的3個標(biāo)準(zhǔn):“做事用心、做人良心、相處放心”。其中相處放心,表達(dá)了對員工能做好事務(wù)管理、情緒管理、抗壓管理的期待。
盧梭曾說:“錢是用來維護(hù)自由的,而費(fèi)盡心機(jī)求得的財富則是奴役自己靈魂的工具?!币舶岛寺殘鋈藶槠疵嶅X,而不得不犧牲情緒自由。
但堵不如疏,在年底關(guān)口、公司事務(wù)繁忙壓力大時,消極情緒容易醞釀散播,因而情緒管理被提上日程,企業(yè)加強(qiáng)人文關(guān)懷,發(fā)揮文化和精神的力量,對員工個體和團(tuán)隊的情緒進(jìn)行感知、控制、調(diào)節(jié)、疏導(dǎo)?是需要思考的話題。
尤其當(dāng)Z世代加入職場,管理者會發(fā)現(xiàn)以前舊的一套管理方式不太奏效了。近來有個時髦的詞——情緒自由,它指的是在個人不濫用和傷害別人情緒的前提下,組織可接納員工的情緒表達(dá),員工可安心傳達(dá)哪怕是以爭吵的激烈形式,這是一種對組織的信任。因而在這樣的企業(yè)中,團(tuán)隊成員之間易形成相互信賴的合作伙伴關(guān)系,更容易產(chǎn)生積極的氛圍。
以上為員工管理的一些淺顯思考,希望能為企業(yè)與HR打好年度的收官仗、做好員工管理等工作提供些許助力。
科銳國際
科銳國際是領(lǐng)先的以技術(shù)驅(qū)動的整體人才解決方案服務(wù)商,也是國內(nèi)首家登陸A股的人力資源服務(wù)企業(yè)(300662.SZ),目前在中國、印度、新加坡、馬來西亞、美國、英國、澳大利亞、荷蘭等全球市場擁有114家分支機(jī)構(gòu),3,100余名專業(yè)招聘顧問及技術(shù)人員,在20+個細(xì)分行業(yè)及領(lǐng)域為客戶提供中高端人才訪尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓(xùn)與發(fā)展、薪稅外包等人力資源全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù),同時提供一體化SaaS云產(chǎn)品、垂直招聘平臺、人力資源產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺及人才大腦平臺。通過構(gòu)建“技術(shù)+平臺+服務(wù)”的商業(yè)模式,打造產(chǎn)業(yè)互聯(lián)生態(tài),為企業(yè)人才配置與業(yè)務(wù)發(fā)展提供一體化支撐,為區(qū)域引才就業(yè)與產(chǎn)才融合提供全鏈條賦能。2020年,共服務(wù)超過5,300家外資/合資企業(yè)、快速成長型民營企業(yè)以及政府/事業(yè)單位/央國企/非營利性組織,成功推薦中高端管理及專業(yè)技術(shù)崗位人員25,000余名,靈活用工累計派出190,000余人次,聚合合作伙伴近3,500家。