近日,科銳國際推出的“乘勢出海,人才先行”系列分享之“中資企業(yè)出海的雇傭管理策略及要點”線上直播成功舉辦。
科銳國際靈活用工資深專家麥建榮Nick Mai帶來分享,聚焦海外用工的風險點及合規(guī)管理要點,深度解讀企業(yè)出海的合規(guī)人才雇傭管理,吸引了近5000人次觀看。以下為嘉賓的核心觀點節(jié)選:
中企出海的背景與挑戰(zhàn)
隨著中國企業(yè)的快速成長與發(fā)展,國內(nèi)技術(shù)能力從追趕到持平再到領先,越來越多企業(yè)開始具備全球化服務能力。同時,在“走出去”戰(zhàn)略及政策的鼓勵和支持下,以及為達到更高速的增長目標,更多企業(yè)開始“向外看”,加速出海的步伐。
關(guān)于企業(yè)出海的全球化之路,大概分為四個階段。
第一個階段是出口貿(mào)易階段,也是一個開荒的階段。這個階段的業(yè)務目標以交付海外訂單為主,對于人力資源方面的因素考慮較少。
第二、第三個階段,即國際化、多國經(jīng)營的階段。也是出海高速發(fā)展的一個階段,業(yè)務目標從“把產(chǎn)品賣出去”轉(zhuǎn)變成更進一步擴大市場份額,建立產(chǎn)業(yè)鏈,以及對成本的考量等。這對人力資源的規(guī)劃和配置也提出更高的要求。值得注意的是,隨著國際化的擴大及深入,人員規(guī)劃從國際化階段的外派人員為主,逐漸過渡到以當?shù)貑T工為主、外派為輔的用工模式。挑戰(zhàn)也從了解當?shù)厝肆Y源法律法規(guī)進階到人力資源的配置、多元文化管理等,在此階段的企業(yè)人力資源挑戰(zhàn)大大增加。
第四階段是全球經(jīng)營階段,這也是眾多出海企業(yè)的終極目標。這個階段下的企業(yè)目標主要圍繞著打造全球品牌、建立全球供需一體等。在人力資源規(guī)劃方面的重點是人崗匹配,淡化國籍概念。在人員配置上,也進化到全球調(diào)動、全球輪崗。同時,這個階段對于人力資源的挑戰(zhàn)也達到一個新的高度,如何做好全球人力資源盤點、建立全球輪崗制度,是這個階段下的重點話題。
整體而言,中企出海面臨幾個共同挑戰(zhàn):
第一,國家(地區(qū))的法律政策復雜多樣。尤其是數(shù)據(jù)合規(guī),違反數(shù)據(jù)合規(guī)可能會帶來“致命的”經(jīng)濟風險。
第二個是人才招聘配置的挑戰(zhàn)。雇主品牌、本土化渠道及手段,招聘流程的合規(guī)等都是出海企業(yè)需要關(guān)注的重點及難點。
第三個是業(yè)務需求的快速迭代。首先,企業(yè)初入市場需要快速部署人才,但海外實體的注冊時間需要6-9個月甚至更長,如何做好平衡,把握最佳市場時機,是進入市場的首要挑戰(zhàn)。其次,業(yè)務增長期對人才的彈性提出更高要求,但部分客觀因素可能會阻礙相關(guān)配置。例如部分國家有本地人就業(yè)保護規(guī)定,對于企業(yè)去聘請外籍人士會有配額要求,比如泰國是1:4,即聘請一個外籍人士,要招聘四個當?shù)厝说?。然后,關(guān)于退出市場,人員解除在海外是一個比較重要的課題,對于時間、經(jīng)濟消耗都需要進行考量。
第四是管理成本。
中資企業(yè)出海的雇傭管理策略及要點
關(guān)于企業(yè)出海1-3年的雇傭管理重點事項,一是海外合規(guī)和風險管理;二是人員外派管理;三是多元文化管理;四是海外人才培養(yǎng)。以上是決定企業(yè)能否邁進到第四階段全球化的幾個重要的因素,此外,如果尋求到全球人力資源生態(tài)伙伴的幫助,也會更容易、更快速地打通這些節(jié)點。
聚焦雇傭管理合規(guī),除常見的法律法規(guī)、派駐管理、薪酬社保及個稅、解雇保護、職業(yè)健康安全,還有幾點需要特別注意,一個是宗教文化,宗教文化與用工安排、用工成本息息相關(guān)。例如印尼的法定福利里,有一項宗教補貼叫做THR,相當于員工一個月的薪資,所以企業(yè)在福利制定時需要考慮多方因素。第二個是歧視和隱私的保護。像歐美等地區(qū),在招聘及雇傭過程非常注重就業(yè)公平性和隱私保護,所以候選人的年齡、性別、身體狀況、家庭情況、婚姻狀態(tài),甚至是過往薪資等,都是不允許提問的。第三個是集體談判。集體談判通常是由工會牽頭。與雇主達成了某方面的協(xié)議,比如加薪、加班限制、保險福利等,這在海外國家是一個重要議題,也是基于勞動法的額外補充部分。
人員外派需要考量哪些因素?除派遣制度、法律法規(guī)等基礎因素外,企業(yè)還需考慮如下幾點:
一是派駐人員的數(shù)量及當?shù)亟邮漳芰?。因為部分國家保護本地人員就業(yè),所以會對外籍人員工作簽證有一定配額要求。
二是出入境的簽證問題,在商務簽、工作簽等選擇上要做到合規(guī)
三是薪酬福利及社保安排,避免雙重社保繳納或雙重征稅,這與企業(yè)的用工成本息息相關(guān)。
四是關(guān)于派遣員工關(guān)懷,如人員派駐的衣食住行保障,派遣體驗、心理疏導等。
五是派駐完成后部分人員的回流問題,是否可以回到原崗位,或者有一些新的安排等。
出海雇傭用工模式
出海雇傭用工通常有三種常見路徑:
一種是建立自有實體,包含公司注冊、財務&稅務、銀行開戶、招聘管理當?shù)貓F隊等。
第二種是借助專業(yè)雇主組織的幫助,即PEO(Professional Employer Organization)簽署共同雇傭協(xié)議,企業(yè)在當?shù)亟嶓w下,通過專業(yè)人力資源機構(gòu),承擔人力資源工作,例如薪酬管理、法定福利注冊繳納等等。
第三種是名義雇主,即EOR(Employment of Record)。這種形式能夠幫助企業(yè)在當?shù)貨]有建立實體的情況下,開展員工雇傭的行為,提供包括員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全周期的服務,保證在當?shù)赜霉さ暮弦?guī)。
關(guān)于PEO和EOR的區(qū)別,,PEO是共同雇傭員工共擔風險,EOR則是法定雇主(人力資源企業(yè))提供代雇傭服務;,PEO需要在目標國建立實體,而EOR則無需建立實體,可聘用EOR服務商提供服務;在人員規(guī)模方面,PEO一般會為5人及以上提供服務,而EOR會比較靈活,沒有太多的人數(shù)限制;關(guān)于稅務方面,PEO需要雇主提供稅號,支持其去做報稅,而EOR自己是有稅號的,會給其雇員去做獨立的報稅。
關(guān)于獨立顧問(IC)和正式雇員(Employee)的區(qū)別,一個是對交付的控制。企業(yè)對于正式雇員的交付進展、形式等有較大的把控,而獨立顧問則是自己把握整個交付流程。第二點是關(guān)于工作時間的安排。正式雇員有固定的上下班時間,獨立顧問的工作時間則是自己決定的。第三個是關(guān)于法定福利,企業(yè)需要為正式員工提供法定的福利假期。但對于獨立顧問,由于簽署的是服務合同,不構(gòu)成勞動關(guān)系,所以不會涉及福利假期的安排。第四個是國家及地區(qū)的認定。如何辨別是獨立顧問還是正式雇員,通過“勞動工具的提供方”判斷,是一些地區(qū)分辨獨立顧問和正式雇員的一個非常重要的信號和指標。
作為人力資源服務賽道的頭部企業(yè),科銳國際堅定國際化發(fā)展戰(zhàn)略,不斷夯實全球化專業(yè)服務能力,為企業(yè)的全球化布局提供海外人才招聘、海外雇傭管理、海外人才策略、海外人才地圖、測評背調(diào)等全球化人才配置解決方案,助推中資企業(yè)高質(zhì)量“走出去”。
科銳國際
科銳國際是領先的以技術(shù)驅(qū)動的整體人才解決方案服務商,于2017年6月正式在深交所上市,成為國內(nèi)首家登陸A股的人力資源服務企業(yè)(300662.SZ)。公司目前在中國、新加坡、馬來西亞、美國、英國、荷蘭等全球市場擁有100 余家分支機構(gòu),超過3,000名自有員工。通過構(gòu)建“技術(shù)+平臺+服務”的商業(yè)模式,在20+個細分行業(yè)及領域為客戶提供中高端人才訪尋、招聘流程外包、靈活用工、人力資源咨詢、培訓與發(fā)展等人力資源全產(chǎn)業(yè)鏈服務,以及 HR SaaS、垂直領域招聘平臺、人力資源產(chǎn)業(yè)互聯(lián)平臺與人才大腦平臺,為企業(yè)人才配置與業(yè)務發(fā)展提供一體化支撐,為區(qū)域引才就業(yè)與產(chǎn)才融合提供全鏈條賦能。過去一年中,公司平臺鏈接企業(yè)25,000余家,貢獻收入客戶近6,600家,運營招聘崗位超過142,000個,成功推薦中高端管理及專業(yè)技術(shù)人員近20,000名,靈活用工累計派出人員近36.9萬人次,聚合合作伙伴9,600 余家。