簡歷一投就收到面試邀約是一種怎樣的體驗?一位不愿意透露姓名的“簡歷高手”說想要達成這樣的效果,提高簡歷的“轉化”能力是關鍵,光會寫基本信息、教育&工作經歷還不夠,想要在一眾簡歷中脫穎而出,還需要把“自我評價”寫出彩。
那么如何寫好簡歷上的“自我評價”讓HR都忍不住喊你來面試?本期,資深職涯規(guī)劃專家給你支招。
講師介紹
劉蕾,科銳國際職涯特邀咨詢師,經濟學碩士,工學&理學學士,21年大型公司人力資源工作經驗NLP教練技術認證。
21年從業(yè)經驗,曾任大型知名企業(yè)人力資源負責人、戰(zhàn)略運營副總裁;Cover中國、韓國、臺灣、香港和新加坡,參與過多個項目的設計與實施;對各類型企業(yè)的組織規(guī)劃、人才測評與發(fā)展、薪酬與績效管理等均具有豐富的實操經驗;擅長招聘、測評、人才盤點、業(yè)務及人員優(yōu)化、人員發(fā)展及績效管理;3年多獨立顧問和培訓師經歷;參與過大型上市公司的組織診斷、企業(yè)文化梳理、組織架構梳理、職能梳理、崗位梳理、勝任能力模型搭建、職業(yè)生涯規(guī)劃、測評中心搭建、薪酬績效體系搭建、管理培訓生項目策劃、國際管理培訓生項目策劃與實施等工作。
簡歷中能不能只突出工作經歷?自我評價能不能不寫?自我評價有那么重要嗎?
1、HR是否會看簡歷中的“自我評價”?有多少人看?多少人不看?為什么?
一些行業(yè)機構做過一個全行業(yè)的HR做招聘工作小伙伴范圍內調研,調研的主題:HR,簡歷中的自我評價你會看嗎?調研中給出了4個選項:
(1)必看:占調研總量的37.5%
(2)有時候會看:占調研總量的41.67%
(3)從來不看:占調研總量的16.67%
(4)其他:占4.16%
第一個、第二個選項,基本會看“自我評價”的HR占到79.17%。這也從側面說明,簡歷中的“自我評價”很重要,是求職者的必寫項目。那什么樣的“自我評價”,HR不會看,或 者說懶得看呢?一般也有以下幾點原因:
(1)千篇一律且無實際內容,“自我評價”不值得看
“自我評價”中多是一些空洞語句,比如“勤奮刻苦、有責任心、富有工作熱情”等等,這些內容并不能說明求職者是否適合招聘崗位,所以看了等于白看。
(2)簡歷繁多,精力有限,“自我評價”沒時間看
有時候HR要在兩三個小時看完幾十份甚至上百份簡歷,平均下來每份簡歷只看十幾秒鐘。通常,他們打開簡歷都會直奔“工作經歷”或“實習經歷”部分,沒看到關鍵點就直接關閉;“工作經歷”合適之后才看“個人資料”,合適就直接約來面試,不看“自我評價”純屬精力有限。
由此可見,不是HR不愿意看“自我評價”,而是求職者的“自我評價”不能傳遞HR所要搜索的關鍵信息。機械呆板的“自我評價”會讓HR覺得“似乎所有的求職者都是富有激情、熱愛學習,勇于挑戰(zhàn)”的人。一方面是求職者的“自我評價”缺乏新意、言辭空洞,另一方面是HR覺得簡歷中“工作經歷”重于“自我評價”,這便導致了部分HR覺得“自我評價”沒有必要看。
2、為什么簡歷中的“自我評價”很重要?
要從HR為什么會看“自我評價”說起,因為做招聘工作的小伙伴們,每天要查閱的候選人簡歷非常多,他們非常希望能從“自我評價”中看到:應聘者對自己的了解、對公司所招崗位的了解及自身與崗位的匹配度。所以說,出色的、有針對性的自我評價會讓你的簡歷脫穎而出,有效節(jié)省招聘者篩選簡歷的時間,給他們一個想要與你溝通的理由。
簡歷中,“自我評價”是個人能力和工作經歷的索引 ,HR不關注不是“自我評價”不重要,而是多數(shù)求職者“自我評價”寫得不好,才讓人覺得它不重要?!白晕以u價”就像新聞開頭的“內容提要”,它是個人能力或者說是“工作經歷”的索引。既然HR看簡歷習慣直奔主題,到“工作經驗”部分尋求招聘關鍵詞,那么求職者就要懂得對個人能力和工作經歷進行提煉,將HR最關心的崗位關鍵詞呈現(xiàn)在“自我評價”中。
3、自我評價如何寫,才能獲得HR的青睞?
(1)語言簡潔凝練,說出你的最大優(yōu)勢,避免使用一些空洞老套的話。
“自我評價”最多150個字,這一部分要注意簡潔,過于繁瑣的內容可能會讓HR直接拋棄你的簡歷,連看“工作經歷”的動力都沒有了。正確的方法是針對應聘崗位,用簡潔的語言提煉出工作經歷中最能展現(xiàn)個人能力的內容,勾起HR了解你的興趣,從而產生進一步去閱讀“工作經歷”部分。
(2)人人都有的必備素質,怎樣才能在“自我評價”里更突出?
不少求職者在寫到“自我評價”時,腦海中只有“踏實能干肯干”、“認真負責”等詞匯,但這些是作為職場人應該具備的素質,并不能凸顯你的獨特之處。同樣是“踏實能干”,眾多求職者中HR為什么要選擇你?
針對這種情況,你需要做到“人無我有,人有我優(yōu)”。比如說:你雖然只是一個秘書,但你對公司的業(yè)務情況非常了解,能更好地理解銷售同事以及領導的業(yè)務壓力以及業(yè)務狀況,更好更及時地幫他們解決問題,甚至未雨綢繆做好準備,預防突發(fā)事件的發(fā)生等等,這些獨特之處都可以在“自我評價”中涉及,在“工作經歷”部分詳述。當HR看到這些描述,腦海里馬上就會浮現(xiàn)出一個業(yè)務能力很強、工作態(tài)度積極、穩(wěn)妥實干的專業(yè)秘書形象。
(3)針對不同崗位,適當調整“自我評價”
“一紙簡歷通天下”的時代早已過去,求職者需要針對不同的崗位對自己的簡歷進行包裝,“自我評價”也不例外。當然,包裝不是作假,而是要求你針對職位要求或公司情況,有所側重,有所強調,更加有針對性。
從招聘方來看,主要想從自我評價獲得哪些信息?Softskill方面的內容需要寫嘛?
首先,HR在簡歷的“自我評價”部分最想看到的是求職者對自己、對公司目前所招聘職位的了解以及了解你與招聘崗位的匹配程度。
求職者需要在“自我評價”部分向企業(yè)展示個人的綜合素質與特點,其主要包括:個人資歷總結、工作技能與專長總結、工作風格總結、個人職業(yè)資格總結等。
簡歷中的自我評價以4—10條為宜,不宜過于冗長、格式化、無個性的自我評價。如:活潑開朗、外向大方、勤奮努力等,這樣的用詞很難打動HR,也容易讓自己落入“不通知面試”的行列。在寫自我評價時,可以先回顧一下自己的工作經歷,思考自己在以前的工作中所積累的工作經驗,然后再挑選出與所投遞崗位比較吻合的工作能力,寫在自我評價中,以突出自己的優(yōu)勢。
在撰寫“自我評價”部分時,可以從5個維度著手:
1、綜述:累計的工作經驗、分別服務過什么行業(yè)、主要做過的職位;
2、專業(yè)知識和能力:掌握的專業(yè)知識和專業(yè)技能;
3、可遷移的職場能力(軟能力):核心的工作能力。這里推薦大家看一本書——《12個工作的基本》,作者是大久保幸夫,當你掌握了工作的基本能力,就可以勝任大部分的工作崗位。這12個能力分為3大類:自我管理、人際溝通、團隊協(xié)作;
(1)自我管理:
樂觀的態(tài)度:用積極思考養(yǎng)成樂觀的生活態(tài)度;
持續(xù)學習力:在快節(jié)奏生活中找到空閑時間主動學習;
目標發(fā)現(xiàn)力:只要正視自己的內心就能發(fā)現(xiàn)夢想;
專業(yè)構筑力:讓自己成為特定領域中的“專家”。
(2)人際溝通:
親和力:迅速拉近與對方的距離,建立信任關系;
反應力:遇到事情的反應與應變的能力;
語境理解力:理解對方的語境并達成有效溝通。
(3)團隊協(xié)作:
委任力:不是領導也能夠委托別人工作的能力;
商務談判力:提出中肯的建議但把最終的決定權留給對方;
傳授力:不僅要有知識,還能把知識傳遞給他人;
協(xié)調力:促使不同利益方達成共識,統(tǒng)一目標;
國內外不同的管理學專家對于軟能力(通用能力)的定義和界定各持觀點,以上是我舉的例子,供大家參考。
4、獲得的主要榮譽:如優(yōu)秀員工、特別貢獻獎等;
5、其他/資格證書:特殊技能或跟工作相關有利于開展本職工作的專長,如跨文化適應性、會多門語言等;如果有海外工作的背景,又是你要應聘那家公司看重的,就需要增加這部分內容。
看新機會的時候被問到:“為何要從上家離職?”怎樣合理的回答?
1、HR為什么問離職的原因?
一般情況下,通過這類問題的解答,面試官可以了解到:
(1)你的工作態(tài)度,是否會因為一點小事而一怒之下離職;
(2)你入職后是否穩(wěn)定,是不是會在很短時間內再次跳槽;
(3)你離開上一家公司的原因,如果目前你要應聘的公司也存在類似的問題,你會不會再次選擇離職;
(4)判斷離職原因,是因為原有公司平臺的問題,還是候選人壓根就無法勝任上家公司的工作而被淘汰;
(5)你的價值觀與公司的價值觀是否匹配;
2、在回答HR關于“為什么離開上家公司的原因”時,我們的回答可以圍繞以下幾點展開:
(1)簡單概述:不必把離職的原因說的過于詳細、過于細節(jié),只要體現(xiàn)出你想來這家公司的誠意即可;
(2)從你的工作談起:如,早就有走的打算,但因為某個項目還沒結束或公司一時沒人接手你的工作,所以一直拖到現(xiàn)在才出來應聘,足以體現(xiàn)你對工作的責任心。
(3)實事求是:如因為公司地點變動、公司資金鏈斷了、家人生大病或者舉家遷移到另一個城市等不得以原因離職的,大可按真實的情況描述,一般公司都會表示理解。
(4)尋求更大突破:在職場中,不論任何一個公司都需要有發(fā)展?jié)摿凸ぷ鳠崆榈娜?,如果一個人對自己的工作沒有熱情,沒有進取心,那么肯定就不能完成好工作。因為說實話,大部分人的能力是相當?shù)模灰銐蚺Χ寄苋〉贸煽?。既然你辭職是為了能發(fā)展得更好,那么你的熱情便不言而喻,HR肯定會相信你在公司會好好表現(xiàn)。
(5)和自己的規(guī)劃相沖突:舉個例子,小林在進入上家公司之前和公司協(xié)商之后,確定了崗位才入職上班的??墒窃诠ぷ鞑粩嗤七M的過程中,小林的工作內容和工作方向不斷調整,最后漸漸與她自己所期望的工作完全相悖,這讓她十分受不了。
在面試新公司時,小林對面試官說的辭職原因是這樣的:所謂人盡其才,我們在公司中應該做自己擅長的事情,這樣才能把工作效率提到最高,如果不顧實際隨便安排工作,必然是整體效率的低下。小林的辭職理由有理有據(jù),面試官十分認同。
科銳國際
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