與其,畫(huà)大餅、PUA、CPU...當(dāng)窗戶(hù)紙捅破那一刻,依然里外不是人,職場(chǎng)彎彎繞繞走多了,坦誠(chéng)真摯有時(shí)候更容易被接受。
下午2點(diǎn)的辦公室,Amber正將拆分給同事們負(fù)責(zé)的各個(gè)方案模塊逐一過(guò)目,前幾個(gè)都不錯(cuò),終于可以合并匯總的成功喜悅近在眼前時(shí),打開(kāi)新員工Cici提交的模塊V2版。
6頁(yè)P(yáng)PT翻閱完,Amber的內(nèi)心咆哮狀:“這改的啥,還是用不了!”很想喊來(lái)Cici噼里啪啦訓(xùn)一頓!但轉(zhuǎn)念一想,分派任務(wù)時(shí)Cici經(jīng)常第一個(gè)舉手,況且Cici本就不自信…Amber恢復(fù)平靜,“Cici才來(lái)半年,不能挫傷她的積極性。咋溝通呢?有了!”
Amber把Cici喊到小會(huì)議室,對(duì)著電腦上6頁(yè)方案,嘗試引導(dǎo)。
“Cici啊,你來(lái)公司半年,上手很快的。這版方案,比第一版有進(jìn)步?!?br />
Amber放大其中一頁(yè)“看這里,此處活動(dòng)的設(shè)計(jì)確實(shí)非常新穎,把產(chǎn)品融入大自然,從實(shí)施角度上難度也不是很大,可是我有一點(diǎn)疑問(wèn),因?yàn)槟惴桨傅幕顒?dòng)地點(diǎn)是在戶(hù)外,但是現(xiàn)在這個(gè)溫度(日均35°C),推廣跑步機(jī),是不是需要考慮一下受眾感受問(wèn)題。當(dāng)然我非常認(rèn)可你努力創(chuàng)新的精神,但是要不要優(yōu)化一下?”
Cici感受到自己的努力終于獲得了領(lǐng)導(dǎo)的部分認(rèn)可,只需要優(yōu)化部分問(wèn)題,就能獲得最優(yōu)方案,于是充分在問(wèn)題點(diǎn)上找解決方案,“我懂了領(lǐng)導(dǎo),我覺(jué)得我們可以給體驗(yàn)用戶(hù)送冰鎮(zhèn)飲料,或者在產(chǎn)品展示區(qū)旁邊設(shè)置冰激凌臺(tái),這樣能達(dá)到降暑降溫的效果,還能吸引大家多看一會(huì)產(chǎn)品。”
Amber看著PPT上的產(chǎn)品Solgan:燃燒卡路里,品牌冊(cè)子上奔跑的瘦身青年,腦海里飄滿(mǎn)了冰淇淋...
看著Cici一副沉浸在“我真棒”的喜悅中,Amber感到蒼白無(wú)力,幾次想實(shí)話(huà)拋出去,又忍住了。回到工位,Amber把這6頁(yè)內(nèi)容重寫(xiě)了一版,復(fù)制剪貼到方案完整版,點(diǎn)擊發(fā)到部門(mén)群。
然而,Amber發(fā)現(xiàn)Cici一下午都悶悶的,是怎么回事?
下班后,Amber和閨蜜Victoria聊起這次事,不理解為啥結(jié)果是這樣。閨蜜說(shuō),知道Amber是怕打擊Cici的積極性,所以沒(méi)直接說(shuō)出實(shí)話(huà),哪怕自己辛苦把事情做了。但真相總歸會(huì)被揭開(kāi),從結(jié)果來(lái)看,Amber的善意無(wú)法傳達(dá)出去,最后反而造成更大的誤會(huì)。
“那要咋溝通?很難啊,如果實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),會(huì)不會(huì)導(dǎo)致Cici很失落,每次積極主動(dòng)后都得不到好的評(píng)價(jià),久而久之就不再積極了?”Amber也很委屈。
閨蜜勸她坦誠(chéng)來(lái)說(shuō),比如“Cici我看到了你的積極性,在每次任務(wù)中,你往往是最積極承擔(dān)工作的,這點(diǎn)非常棒,但是如果能在這個(gè)前提下,把工作更思慮周全地呈現(xiàn),就更棒了。接下來(lái)我要說(shuō)你方案存在的一些問(wèn)題了,你可能會(huì)覺(jué)得挫敗感,但是請(qǐng)相信新人都會(huì)面臨這個(gè)階段,我們不斷優(yōu)化自己,才能更進(jìn)步。那我現(xiàn)在要說(shuō)嘍,你準(zhǔn)備好了嗎。”
Amber有些將信將疑,似乎有點(diǎn)道理?
公司有一位社牛同事Ethan,稍年長(zhǎng)些,為人熱情,喜歡拉著周?chē)铝奶臁?br />
某天,Amber工作排得非常滿(mǎn),生怕撞見(jiàn)Ethan。誰(shuí)能想到怕啥來(lái)啥,接個(gè)水的空兒,Ethan人未見(jiàn)聲先到,馬上和Amber展開(kāi)了話(huà)匣子。Amber內(nèi)心無(wú)比焦急,手機(jī)上好幾個(gè)人等著回復(fù)工作信息。
在Ethan的滔滔不絕中,Amber勸自己淡定,“Ethan哥平時(shí)一直很照顧我”“我直接拒絕多不禮貌”“再忍忍,5分鐘后我就結(jié)束對(duì)話(huà)”…10分鐘過(guò)去了,Ethan熊熊燃燒的八卦之火停不住,Amber決定敷衍一下。
Amber一邊緊盯手機(jī)的工作消息,一邊聽(tīng)Ethan在說(shuō)啥并做點(diǎn)頭狀,一堆糊弄詞匯蹦出,“就是,我也覺(jué)得”、“肯定啊”、“那確實(shí)”…
Ethan很快發(fā)現(xiàn)了Amber心不在焉,一瞬間有種熱臉貼冷屁股的失落,一時(shí)惱了直接脫口而出,“不想聊就直說(shuō)啊”Amber有苦難言,當(dāng)場(chǎng)愣在原地。
第二天,Amber找到了Ethan吃午飯,Ethan心直口快,為昨天自己的情緒道歉,“昨天的事情,我換位思考了下,我專(zhuān)注在自己叨叨叨的熱情里,沒(méi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)你正因工作焦頭爛額。以后這種情況,不用顧慮太多,直接說(shuō)你在忙就好了?!?br />
Amber也開(kāi)始道歉,“我也很不好意思,其實(shí)昨天我在同時(shí)處理幾件工作中,情緒不在狀態(tài),我應(yīng)該先跟你說(shuō)明情況的,擔(dān)心你覺(jué)得我不重視你,結(jié)果反而令你不高興了。”
公司開(kāi)會(huì)各部門(mén)齊聚,最怕老板隨機(jī)的提問(wèn),打得人措手不及。Amber對(duì)此深有感悟。
就在上午,Amber匯報(bào)完坐下,下一位部門(mén)同事正準(zhǔn)備開(kāi)口。老板擺擺手示意,“Amber,這個(gè)指標(biāo)在XX公司是怎么解決的?”Amber心跳加速,“我不知道??!這要咋回答?”
短短幾秒時(shí)間,Amber的腦海小人打架:“實(shí)話(huà)說(shuō)唄”“不行!老板會(huì)覺(jué)得工作不到位”“臨場(chǎng)發(fā)揮,沖鴨!”“這么多人在,企圖蒙混?”“說(shuō)實(shí)話(huà)!”“編一下!”…Amber迅速理清思路,結(jié)合目前掌握的信息,推測(cè)了XX公司的可能解決思路,提了兩點(diǎn)辦法。
Amber看似自圓其說(shuō)的話(huà)術(shù),被老板揪住了細(xì)節(jié)并展開(kāi)追問(wèn)。幾個(gè)回合下來(lái),Amber啞口無(wú)言,老板的臉色也由晴轉(zhuǎn)陰。
午休時(shí)間,Amber驚魂未定,被隔壁部門(mén)同事Simon拍了拍肩膀。Simon遞來(lái)一杯咖啡,“哎,給你傳授一個(gè)溝通辦法~”Amber啜了一口咖啡,“是什么?”Simon表示,“突然被提問(wèn),確實(shí)一點(diǎn)都不知道怎么回答的情況下,與其為了讓場(chǎng)面過(guò)得去,編一套自己都無(wú)法自圓其說(shuō)的解釋?zhuān)炊蝗纾撔恼?qǐng)教老板問(wèn)題緣由,并誠(chéng)懇表示之后會(huì)趕緊去了解情況?!?br />
Amber想了想,或許當(dāng)時(shí)應(yīng)該這樣回答,“非常抱歉,這個(gè)問(wèn)題我目前確實(shí)無(wú)法準(zhǔn)確回答您,我會(huì)后先全面了解一下,下午給您一個(gè)準(zhǔn)確答復(fù)可以嗎?”
很多時(shí)候,職場(chǎng)人像故事中的Amber那樣,每次溝通伴隨著很多糾結(jié):擔(dān)心場(chǎng)面會(huì)尷尬、照顧對(duì)方的情緒、顧慮傷害到對(duì)方…不經(jīng)意間代入了自己的視角,被太多影響因素束縛,反而讓溝通更加不暢。
職場(chǎng)本就復(fù)雜,有沒(méi)有一個(gè)簡(jiǎn)單直接高效的溝通方法?拿來(lái)就能用?還真有。
——它就是“職場(chǎng)心智透明原則”。
溝通的本質(zhì),是把信息原原本本傳遞給對(duì)方,而心智透明原則,在適當(dāng)照顧對(duì)方感受的前提下,坦誠(chéng)布公地和對(duì)方溝通。以坦誠(chéng)消除掉“直接”引發(fā)的冒犯感,讓對(duì)方直接聚焦在工作本身,從而達(dá)到快速高效和結(jié)果至上。
再說(shuō)回故事的主人公Amber,她現(xiàn)已熟練掌握了“職場(chǎng)心智透明原則”的操作方法,可以游刃有余處理好各種場(chǎng)景的溝通。屏幕前有溝通困擾的你,不妨一試~
今天周五,大家周末愉快~